Le ispezioni si effettuano a campione su impianti di climatizzazione invernale di potenza termica utile nominale non minore di 10 kW e di climatizzazione estiva di potenza termica utile nominale non minore di 12 kW.

L'ispezione è comunicata al responsabile dell'impianto con invio di PEC o lettera raccomandata A/R in cui vengono indicati il giorno e la fascia oraria della visita.

L'ispettore sarà munito di apposita tessera di riconoscimento e dovrà accertare:

1. le generalità del responsabile dell'impianto termico o della persona delegata;
2. la presenza della documentazione relativa all'impianto (libretto di impianto regolarmente compilato comprensivo, almeno, dell'ultimo rapporto di controllo di efficienza energetica, istruzioni tecniche e prescrizioni riguardanti la manutenzione, eventuale dichiarazione di conformità o di rispondenza, etc...);
3. l'esecuzione, secondo le norme vigenti, della conduzione e della gestione dell'impianto;
4. le condizioni di funzionamento dell'impianto e dei componenti principali anche attraverso verifiche strumentali (analisi dei fumi per gli impianti di combustione, grado di pulizia degli scambiatori di impianti a pompa di calore, etc…).

L'ispettore deve:

1. eseguire i controlli e le misurazioni previste nei rapporti di prova;
2. compilare il rapporto di prova, annotando le eventuali osservazioni e prescrizioni, sottoscritto dal Responsabile dell’impianto;
3. consegnare una copia del rapporto di prova al Responsabile dell'impianto;
4. trasmettere la versione digitale del rapporto di prova al CAITEL.

Nessuna somma di denaro deve essere consegnata a qualsiasi titolo all'ispettore.

Ai sensi dell’art. 21 del Regolamento regionale 1/2018 si effettuano ispezioni con addebito nei seguenti casi:

1. il manutentore trasmette al CAITEL un rapporto di controllo di efficienza energetica con rendimento di combustione inferiore al minimo stabilito nell'allegato M del Regolamento, o nel caso in cui nel rapporto venga segnalata un’anomalia, tale da rendere l'impianto non idoneo all'utilizzo;
2. impianti non accatastati;
3. impianti accatastati per cui non sia pervenuto il rapporto di controllo di efficienza energetica nel rispetto delle scadenze di cui all'allegato H del Regolamento;
4. richiesta di soggetto terzo;

L'importo forfettario del rimborso spese delle ispezioni con addebito sono calcolate secondo l'Allegato N al Regolamento 1/2018 e può essere addebitato al Responsabile dell’impianto o al manutentore.